Программа «АВТОШКОЛА. Электронный документооборот» предназначена для автоматизации документооборота в образовательных организациях, занимающихся подготовкой водителей автотранспортных средств.
Программа «АВТОШКОЛА. Электронный документооборот» помогает решать следующие задачи:
- вести учет обучающихся по программам подготовки водителей, по дополнительным специальностям, вести учет дополнительных услуг и т.д;
- вести учет данных по преподавателям и мастерам производственного обучения;
- вести учет данных по учебным автотранспортным средствам (ГСМ, АКБ, шины, ОСАГО);
- автоматически формировать различную документацию для обеспечения учебного процесса;
- создавать собственные шаблоны документов на основе встроенных шаблонов в программе;
- вести учет и анализ оплат за обучение и оказанные услуги по каждому обучающемуся, по группам, в целом по организации;
- вести учет выданных оригиналов и дубликатов документов об окончании обучения;
- подготавливать комплект документов по Приказу МВД №33 от 31.01. 2017г;
- формировать отчет по выданным оригиналам и дубликатам документов об окончании обучения в образовательном учреждении для ФИС ФРДО;
- получать различную нормативно-правовую информацию.
Программа «АВТОШКОЛА. Электронный документооборот» позволяет формировать следующие документы и бланки:
- 1. Заявление о приеме на обучение, договор на обучение, договор на оказание услуг, акты выполненных работ и оказанных услуг;
- 2. Приказы о зачислении, отчислении, о завершении обучения и выдачи документа об окончании обучения;
- 3. Счет на оплату за обучение, услуги, приходно-кассовый ордер, квитанцию на оплату, ведомости учета оплат за обучение и оказанные услуги;
- 4. Заявление в ГИБДД о регистрации учебной группы;
- 5. Календарный учебный график, расписание занятий, журнал учета занятий, график очередности вождения, экзаменационный лист, лист учета работы преподавателя;
- 6. Водительские карточки, индивидуальные карточки учета вождения, путевой лист учебного автомобиля, лист регистрации инструктажа на рабочем месте;
- 7. Протоколы приема внутренних экзаменов (теория и вождение);
- 8. Свидетельство о профессии водителя, прочие документы об окончании обучения в образовательном учреждении, реестр выданных документов;
- 9. Прочие документы и бланки.;
Системные требования: Операционная система Windows XP/Vista/7/8/10; процессор 1 Ггц; RAM:512МБ; видео SVGA 800*600; MS Office 2003 и выше, дисковод для DVD-дисков.
Программа поставляется вместе с электронным ключом защиты.
Видеоинструкция:
1. Внесение сведений об организации.
2. Внесение седений о транспортных средствах.
3. Внесение сведений о сотрудниках.
4. Работа с модулем "Навигатор".
5. Работа с модулем "Навигатор", ч.2.
6. Создание учебной группы.
7. Добавление курсанта в группу.
8. Работа со списком обучающихся.
9. Внесение сведений об оплате.
10. Работа с учебным планом, расписанием.
11. Работа с учебным планом, расписанием (ВУС).
12. Внесение сведений о свиедетельствах и печать.
